Eficientizarea activităților de HR cu ajutorul sistemului de pontaj

Portal HR \ Actual \ Eficientizarea activităților de HR cu ajutorul sistemului de pontaj

AVITECH, alături de Primion, companie germană cu peste 20 de experiență în furnizarea de soluții pentru securitate, prezintă sistemul de pontaj prime Web Time. Soluția contribuie la eficientizarea activităților de HR datorită integrării cu programele de salarizare și a diverselor reguli pe care le stabilești pentru generarea de diverse rapoarte (cine este prezent, cine este bolnav, în vizită la un client, în vacanță, cine și cât a rămas peste program, cine lucrează de acasă etc).

Sistemul se poate integra cu programele de salarizare utilizate în mod obișnuit, precum DATEV, SAP, PAISY etc. Toate badge-urile folosite în mod curent pot fi utilizate, inclusiv opțiunea de biometrie. Rezervările se pot face prin intermediul unui PC, utilizând terminale speciale sau o aplicație Smartphone.

Interfețele cu programele de salarizare asigură calcularea orelor care generează plata suplimentară pentru depășirea programului de muncă, lucratul în timpul noptii, în weekend-uri și în timpul sărbătorilor, iar apoi le transferă către sistemul potrivit, de exemplu SAP, PAISY, DATEV, Sage etc. Software-ul primion de pontaj are o interfață certificată SAP HRPDC.

Pentru a oferi o perspectivă de ansamblu asupra angajaților prezenți, a celor care sunt în vacanță sau bolnavi, de exemplu, statutul angajaților poate fi afișat într-un raport sau pe display, opțional. Primion prime WebTime inregistrează și verifică perioadele de prezență și absență. Timpul lucrat este evaluat și transferat către departamentul de payroll pentru procesare. Datele înregistrate pot fi utilizate drept bază pentru statistici și rapoarte, iar datorită folosirii modulului de înregistrare a timpului dedicat unui proiect, se pot calcula costurile proiectului, de exemplu.

Sistemul de pontaj de la Primion este modular, sigur, flexibil și extensibil. Acesta se poate integra cu sistemul de control acces. Astfel, accesul în clădire poate semnala începerea programului de lucru. Soluția de pontaj Primion prime WebTime poate fi dezvoltată pentru a include si controlul accesului prin adăugarea prime WebAccess. Ambele aplicații folosesc aceeași bază de date, astfel că nu trebuie reintroduse datele. Dacă se integrează sistemul de pontaj cu cel de control acces în această manieră, datele înregistrate ale unei persoane trebuie introduse o singură dată.

Calcularea perioadei de timp petrecute peste program poate fi realizată automat prin definirea unor modele de lucru și reguli de alocare. Timpul de lucru rezervat este verificat ținând cont de reguli specifice pentru anumite zile și este alocat automat conturilor de depășire a timpului de lucru, dacă este necesar. Absențele precum concediile, calătoriile de afaceri sau programările medicale pot fi rezervate, de asemenea, foarte simplu cu ajutorul Primion prime WebTime.

Cu ajutorul acestei soluții, poți cunoaște cine este prezent, cine este bolnav, în vizită la un client sau în vacanță. De asemenea, poți afla cât timp s-a rămas peste program.

Caracteristi hardware:

Modular și multifunctional
Compatibil cu ultimele tehnologii de proximitate precum LEGIC advant®, MIFARE® DESFIRE® EV1
Display tactil de 7’’
Grafic atractiva, cu opțiuni de personalizare
Standard TCP/IP pentru integrarea în rețeaua existentă

Caracteristici software:

Integrare cu programele de salarizare (DATEV, SAP, PAISY, Sage)
Integrare cu sistemul de control acces
Planificarea turelor, planificarea vacanțelor
Rapoarte complete disponibile în diferite formate de fișiere, pdf, HMTL, Excel
Are la bază standardele IT folosite în mod obișnuit
Nu depinde de un singur sistem de operare
Construit pe baze de date SQL
Nu este necesară instalarea vreunui software
Transfer de date criptat
Funcționalitate maximă folosind Internet Explorer variantă>= 7.0 și Firefox varianta 1.07